Del cuaderno
al celular.
Tu planilla y el marcador amarillo, pero en el bolsillo. Marca quién pagó, en qué cuenta cayó la plata y a quién le toca recordarle — todo desde el celular del gimnasio.
Sin tarjeta. Sin datáfono. Funciona en el celular que ya tienes.
El cuaderno ya aguantó suficiente.
Funcionó por años porque no había con qué reemplazarlo. Pero una libreta no avisa a quién le vence la cuota, no suma la caja sola y no manda un recordatorio por ti.
- La hoja se moja, se rompe, se pierde.
- Un mes de enero se puede perder en un charco de agua o debajo de una pila de recibos.
- Nadie recuerda a quién le tocaba cobrar.
- El marcador amarillo solo vive en la cabeza de la persona que lo usó.
- La plata está repartida: caja, Nequi, Daviplata.
- Al cierre del día nadie sabe cuánto hay en total ni de dónde salió cada peso.
- Cobrar el atrasado da pena.
- Escribir un WhatsApp de cobro a mano, cada vez, a cada persona, un mes tras otro.
Registrar un pago: un toque.
Tres pasos, no más. Lo diseñamos para el celular de la persona que atiende el mostrador, no para un analista de sistemas.
- 1
Entra
Abres la app y ves, en colores, quién está al día, a quién le vence pronto y quién debe.
- 2
Busca
Escribes las primeras letras del nombre. Sin listas eternas, sin scroll infinito.
- 3
Toca «Pagó»
Un toque registra el pago en la cuenta correcta y mueve al miembro a «al día».
¿Dónde está la plata?
Cada pago se marca con la cuenta donde cayó. Al final del día sabes cuánto hay en efectivo, cuánto en Nequi, cuánto en Daviplata, cuánto en Bancolombia y cuánto llegó por Bre-B — sin sumar recibos a mano.
El sistema propone la última cuenta que usó cada persona, para no preguntarle lo mismo cada mes.
- Efectivo
- Nequi
- Daviplata
- Bancolombia
- Bre-B
Paga a tiempo, gana algo.
Cada pago hecho a tiempo suma una racha. Tú decides cada cuánto se gana un premio —seis pagos seguidos, por ejemplo— y qué es: una semana gratis, una proteína, lo que uses hoy con el marcador amarillo pero sin tener que acordarte tú.
GymCtrl avisa cuándo alguien ya se ganó el premio. Tú decides cuándo entregarlo.
El recordatorio lo mandas tú, gratis.
GymCtrl arma el mensaje y abre tu WhatsApp con el texto listo. Lo envías desde tu número, con tu nombre — no un bot desconocido, no un SMS que cuesta, no una API que facturar cada mes.
$0 por mensaje. Cero mensajes automáticos que espanten al cliente.
Hecho para el mostrador de un gimnasio de barrio.
No para una oficina con fibra óptica y computador nuevo.
-
Sin internet, sigue funcionando
Si se va la señal del barrio, registras el pago igual. Cuando vuelve, se sincroniza solo.
-
Sin datáfono, sin equipos nuevos
Corre en el celular que ya usas en el mostrador. Nada que instalar, nada que comprar.
-
Tu información, respaldada
Cada pago queda guardado en la nube. Si se pierde el celular, no se pierde el negocio.
Precios como los de una boleta, no de un software.
En pesos, sin letra pequeña. Cancelas cuando quieras.
-
Base
$ 49.900 /mes
Para empezar a dejar el cuaderno.
- Registro de pagos y cuentas (Nequi, Daviplata, efectivo…)
- Estado de cada miembro: al día, por vencer, vencido
- Cierre de caja diario
- Exportar tus datos cuando quieras
- Más popular
Pro
$ 89.900 /mes
El plan que casi todos los gimnasios eligen.
- Todo lo de Base
- Recordatorios por WhatsApp ilimitados
- Finanzas: gastos y ganancia real
- Ventas de productos y clases
-
Premium
$ 149.900 /mes
Para premiar a quien paga a tiempo y fidelizar socios.
- Todo lo de Pro
- Rachas y premios para quien paga a tiempo
- Próximamente: portal del socio y check-in con QR
- Soporte prioritario
Pago anual: 2 meses gratis frente al mes a mes.
«Digitalizamos tus planillas»: pasamos tu cuaderno actual a GymCtrl por ti. Pago único de $150.000 a $300.000 según cuántos miembros tengas.
Preguntas de gimnasio, no de manual técnico.
¿Necesito internet para usarla?
No. Puedes registrar pagos y consultar el estado de tus miembros sin conexión. Cuando el celular vuelve a tener señal, todo se sincroniza solo.
¿Tengo que comprar un datáfono o algún equipo?
No. GymCtrl corre en el navegador del celular que ya usas en el mostrador. No hay hardware que instalar ni mantener.
¿Qué pasa si se me atrasa la suscripción?
Entras en modo restringido: puedes ver y exportar toda tu información, pero no registrar pagos nuevos hasta ponerte al día. Nunca perdemos ni bloqueamos tus datos.
¿Cómo registro pagos que llegan por Bre-B?
Bre-B es el sistema de pagos inmediatos del Banco de la República. Lo registras como cualquier otra cuenta: eliges «Bre-B» al marcar el pago y queda en tu cierre de caja.
Tengo años de planillas en papel, ¿qué hago con ellas?
Te las digitalizamos nosotros. Es un pago único de $150.000 a $300.000 según cuántos miembros tengas, y arrancas con toda tu información ya cargada.
¿Cuánto se demora mi gente en aprender a usarla?
La mayoría registra su primer pago en menos de diez minutos. Si sabe buscar un contacto y tocar un botón, ya sabe usar GymCtrl.
Hecho con gimnasios de barrio en Colombia. Nos sentamos con la persona que atiende el mostrador, vimos su planilla y su marcador amarillo, y construimos GymCtrl para que siguiera haciendo lo mismo de siempre — solo que desde el celular, y sin que se moje la hoja de enero.
Equipo GymCtrl
Deja el marcador. Empieza hoy.
30 días gratis, sin tarjeta. Si no te sirve, exportas tu información y ya.
Probar gratis 30 días